Hola Adrián,
Soy un programador WEB con experiencia en PHP, CMSs y en general en tecnología web.
Si pudiéras proporcionarme una explicación algo más detallada creo que podría ofrecerte una buena solución muy económica, funcional y rápida.
Necesitaría entender un poco mejor lo que quieres hacer, porque ahora sólo lo supongo.
Me aventuro a suponer que lo que quieres es que un comercial "capture pedidos" por teléfono o presencialmente , rellene un formulario accediendo a tu web, y el pedido llegue via email a la persona encargada de procesarlo.
Pero como te digo, necesitaría entender bien la lógica de la aplicación así como la configuración concreta del formulario.
También tendría que saber si dispones ya de un hosting en el que alojar la aplicación web.
La solución podría ser una web sencilla, a la que accedes con una contraseña, rellenas el form y una vez completado se envía a "tu oficina".
El precio va a depende básicamante de la complejidad del form.
Contacta por favor conmigo y facilítame más detalles.
David Albiol Pedregal