Convertir una plantilla de una web

Estoy diseñando una página web para hacer contratos en internet, en la cual, en base a completar una serie de campos y elegir una serie de opciones, se pueda generar un contrato que sea descargado en word. Asimismo, que cada vez que un usuario empiece a hacer un contrato, el sistema genere un número y un link y vaya grabando las opciones y campos que vaya completando, para que, si quiere completarlo mas tarde o pedirle a otro usuario que lo complete, pueda hacerlo. Necesito hacer 12 contratos distintos; algunos tienen pocos campos (Ex:8) que el usuario debe completar, otros tienen mas campos (70). Estoy trabajando hace algún tiempo con un programador local, pero no ha funcionado bien y quiero buscar alternativas. Hay bastante trabajo avanzado. El ha empezado a programar en lenguage php. Yo he aprendido a programar los menús en php, por lo que envío los menús, las opciones, y los campos que el usuario debe completar en php y un archivo en word que contiene el resto del contrato, indicando en que lugar debe insertarse cada campo. Necesito alguien que tome los archivos en php que le envió y construya la estructura necesaria para que los campos elegidos y completados por el usuario sean insertados en el contrato y descargados en el formato word que le indico.