realzar un sistema web java con jsp, css,html, js, servlets para control de calendario

1) El objetivo es llevar un control interno de las fechas y documentos que deben proporcionar los alumnos para participar en el programa Delfín, llevando varias checklists de control de acuerdo con las etapas de inscripción en la que nos encontremos.

2) Por ejemplo, los organizadores mandan un tríptico con todas las fechas del programa. Digamos que en marzo inicia la convocatoria, en mayo se deben entregar documentos y el seminario dura de junio a agosto.

3) El profesor (o el usuario que vaya a llevar el control) debe ingresar todas esas fechas y el sistema debe calcular los periodos que tienen los alumnos para cada etapa.

4) Para ingresar al sistema se debe pedir usuario y contraseña, y cualquier movimiento que se haga con ese usuario debe quedar capturado.

5) Se debe desarrollar utilizando Javascript, HTML, CSS, JSP y Servlets.

6) El seminario dura 7 semanas.

7) Abre en febrero con el proceso de solicitud de beca.

8) Se tiene un problema, sólo pueden ingresar su solicitud con investigadores pertenecientes al programa.

9) 260 aproximadamente. 6 países.

10) La escuela no restringe el destino.

11) Se busca vincular la información real con la del sistema, ya que los alumnos indican que el investigador con el que están es el profesor Mauro, cuando no es cierto.

12) El profesor genera el convenio.

13) El programa pide 4 documentos, pero la escuela pide más: pasaporte, nivel de inglés, seguro facultativo y social.

14) El profesor autoriza las solicitudes dentro de la plataforma de Delfín.

15) En cada edición del programa se pueden solicitar documentos distintos, por lo que se debe tener un historial de cada año, indicando qué se pidió ese año para ingresar al programa y quién cumplieron con qué documentos.

16) El sistema es de control interno, pero debe trabajar en conjunto con el programa Delfín.

17) La convocatoria tiene muchas fechas, por lo que el usuario debe especificar cuáles son antes de que inicie el proceso de convocatoria. Cuando se acerque alguna fecha estipulada, el sistema debe avisar tanto al profesor como al alumno que debe cerrar el sistema, que debe subir sus documentos, etc.

18) La escuela lleva a cabo un proceso de evaluación. Después, el profesor descarga los puntajes obtenidos y asigna un porcentaje de beca con base en el puntaje. Él ingresa cuánto se tiene de presupuesto y el sistema calcula automáticamente los porcentajes. La jerarquía es por carrera, no por alumno. Es decir, primero busca el porcentaje más alto de todas las carreras, luego en vez de buscar el segundo más alto de todas las carreras, busca el más alto de la segunda carrera más alta, luego al más alto de la tercera carrera más alta, y así consecutivamente. Ya que haya buscado en todas las carreras, se busca en el resto de los alumnos. No se puede exceder el presupuesto.

19) El sistema notifica quiénes alcanzaron presupuesto y quiénes no.

20) El listado de los becados se sigue visualizando en la plataforma para esperar ser aprobados.

21) Ya que se aprueban, se les manda una carta presentación.

22) Tienen que entregar un aval después de realizada la estancia. Si no se entrega a tiempo, no se toma como válida su participación y tienen que regresar el dinero al profesor.

23) Se debe entregar a recursos financieros una especia de nómina para que elaboren los cheques.

24) Notificar a desarrollo académico para que den el dinero a través de un reporte donde diga cuántos alumnos van, de cuáles carreras y su nombre.

25) Se tiene que pedir fecha de inicio de estancia y fecha de fin. En el correo debe decir que tienes dos días antes del inicio para volar y tienes dos días después del fin para regresar.

26) Si hay periodo vacacional interno, se debe cancelar la solicitud.

27) A todos los alumnos que cumplan con los requisitos de la solicitud, se les da una cuenta (usuario y contraseña) dentro del sistema para que suban sus documentos. Los alumnos deben entregar plan de trabajo y nombre de proyecto.

28) Con estos documentos se genera el comixtra (comisión al extranjero), el cual se debe mandar dos meses antes de la salida.

29) Se sabe quiénes ganaron beca en mayo. Se van en junio.

30) En marzo termina la convocatoria.

31) Hay un formato específico para los oficios. Cambia de acuerdo al gobierno.

32) Es un comixtra es uno por persona. Hay que llevar un control de a quién se le autorizó el comixtra y a quién no.

33) Los alumnos deben tener acceso a los datos de facturación de la escuela en todo momento.

34) Poner una imagen de cómo facturar.

35) Información de compañías de seguros facultativos.

36) Se lleva un control de los requerimientos que debe tener el seguro que escogieron. Si no cumple, debe escoger otro.

37) Después de todo esto, se genera el convenio. El sistema debe generar el documento. Actualmente se lleva una carta combinada en la nube, aunque en ocasiones se desvincula.

38) Carta de deslinde, convenio y carta de uso de datos personales deben ir firmados físicamente. (se firma desde que se hace la solicitud de participación en Delfín).

39) Ya que se cumplieron con todo, el profesor les entrega un formato que los alumnos entregan en recursos financieros para que se les dé su cheque.

40) Cuando llegan a su destino, deben notificar al profesor que ya llegaron y que ya están con el investigador. Recordatorio de tomar fotos de su viaje, su trabajo, su escuela, etc., y capturar la dirección de dónde viven como evidencia. Tienen una semana después de que llegaron para ingresar la información.

41) El sistema debe recordar al profesor unas dos semanas antes que debe verificar las fechas de entrega del resumen final. El profesor ingresa en el sistema la fecha límite para entregar el resumen. Una semana antes se deben mandar recordatorios a los alumnos.

42) También tienen una semana antes del final de la estancia para entregar su aval. El aval es la autorización del investigador del resumen y su presentación en el congreso.

43) El profesor determina a quién le aprueba el aval.

44) Se debe reservar hotel antes del congreso. El profesor debe ingresar en el sistema cuánto cuesta el congreso. En ocasiones la escuela paga un porcentaje, en otras no. Se debe comunicar las fechas que tienen los alumnos para hacer su pago a una cuenta X y entregar su voucher de comprobación de pago.

45) El sistema genera una lista de alumnos para el permiso del camión, deben tener el aval autorizado y haber pagado.

46) En todo momento se debe mandar recordatorio al profesor de las fechas de generación del permiso. Luego hacerles llegar el permiso a todos los alumnos elegibles.

47) Lo imprimen, lo llenan y adjuntan la INE, para tener los datos de contacto en caso de emergencia. Se puede generar un archivo con los datos para tenerlo a la mano.

48) Mismo caso con el seguro. Número de seguro, teléfono y folio. También se puede generar un archivo.

49) Recordatorio a los alumnos para inscribirse como participantes del congreso y asistentes a los talleres.

50) En el software del programa Delfín se pueden hacer PDs (Programa Delfín) con un número consecutivo (PD_01, PD_02, PD_03, etc.)

51) En un menú del sistema se pueden generar los PDs. En el asunto del correo viene el PD_01, PD_02, etc.

52) Los PDs son recordatorios urgentes para los alumnos en caso de que les haga falta algo. Ya que responden de confirmado, el profesor captura quiénes lo respondieron.

53) El profesor puede establecer una fecha de cierre para el PD. Si no la establece, el tiempo predeterminado es una semana.

54) Después de una semana de que se lanzó el PD, cuando pase la fecha de cierre o cuando el profesor lance un PD nuevamente, el PD anterior se bloquea y ya no se puede actualizar quiénes lo cofirmaron.

55) Ya que acaba el congreso, se les generan tres constancias a los alumnos:

a) Participación.

b) Exposición.

c) Estancia.

56) Los que fueron al congreso deben tener las 3, los que no deben tener una (la de estancia).

57) Se debe llevar el control de quiénes tienen estas constancias.

58) Si alguno no la tiene, debe regresar el dinero.

59) Hay otro checklist de entrega final: fotos, resumen, cartel, carta de aceptación, etc.

60) Para determinar si existe una sanción se toma en cuenta este checklist final, los PDs y las constancias con las que cuenta el alumno.

61) Se les sanciona con horas de servicio. Cada checklist debe tener a cuántas horas de sanción equivale.

62) Si uno debe dinero y debe horas de servicio, las horas se perdonan y solo debe regresar el dinero.

63) Esa lista la genera el sistema.

64) Por último, el sistema genera un oficio por alumno que determina si liberó o no el congreso.

Diseño de sitios web HTML CSS MySQL Java

Nº del proyecto: #37544058

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