Analizar algunos datos en excel y fabricar un acces o similar para facilitarme la labor -- 2

Hola Discpongo de 4 bbdd las cuales debo unificar Necesito que me fabriquen un motor de busqueda que o bien por nombre o bien por codigo me identifique la la linea y si cambio en una se cambie en todas - me debe de colocar los codigos malos abajo facil de reconocer - me debe de de cir que codigos hay libres - mas que por defecto me de un codigo sencillo facil por secuencia logica debe de quedar lo mas facil posible para que me sea facil de modificar todo , y registrar digamos la composicion de las bbdd son: - Primera : materiales/herramientas - Secundaria : partidas esta compuesta de estos materiales/herramientas - Tercera : esta compuestas de partidas a su vez compuesta de materiales /herramientas - Cuarta esta compuesta de presupuestos , compuestos de partidas y asu vez de materiales y herramientas