Desarrollar software

Buenas tardes. Soy Andrés y pertenezco a un grupo de trabajo de 6 empleados de una empresa gallega llamada DIN S.L. Estamos elaborando el diseño de una aplicación de escritorio relacionada con la gestión de documentos a nivel de usuario. Ésta aplicación de escritorio consiste en unos pequeños menús flotantes en el escritorio del usuario, que permiten depositar o soltar documentos sobre el flotante para realizar determinada tareas ya programadas con anterioridad. La aplicación pretende ahorrar tiempos de trabajo con tareas ya programadas por el usuario, de ésta forma solo tendrá que soltar el documento o documentos en cuestión sobre el icono y éste realizará una serie de acciones memorizas con los archivos. Las tareas que pretendemos son múltiples, y a su vez combinadas entre sí para dar mayor versatibilidad al usuario. Por ejemplo imprimir un documento en una determinada impresora con ciertas propiedades, almacenar un documento en una carpeta definida, enviar por correo el documento, sellar el documento, firmar el archivo, juntar pdfs, etc.. La aplicación debe ser intuitiva y sencilla, para que el propio usuario pueda predeterminar sus acciones. Adjunto una serie de imágenes para entender mejor el desarrollo que se pretende. Ésto es evidentemente un pequeño resumen de lo que se pretende. Estaremos atentos a cualquier pregunta para poder estimar un presupuesto del mismo. Muchas gracias.